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目前，展覽中較大的展位分為洽談區和展覽展示區。洽談區已成為展會上常見的展位區。這個區域對參展商很重要，通常會接待重要客戶。作為公司領導的休息區，在展臺搭建洽談區時，尤其是封閉式洽談區，要注意細節。
大部分高端洽談區都是封閉的，用玻璃做隔斷門裝飾。許多展覽設計師在設計時喜歡使用透明玻璃，并在頂部和底部中間使用10——15厘米的logo磨砂膏作為封面。這種設計方法適合辦公室裝修，但在展臺上卻不那么合適和透明，參展商更喜歡將60%——80%的頂部和100%的底部封閉在中間，因為在參展商的概念中，這個區域是用來茶歇的，他們不愿意讓觀眾看到。如需在V洽談區加蓋某些展位結構，請記得在頂部上方留通風口，以免造成壓抑氣氛。
在洽談室，宜設置燈具開關和插座，以方便展商的調整和使用，施工結束時應進行通風。如果有預算，綠色植物應該放在平臺上。如果有點高，可以配置空氣凈化器進行香薰；，在這方面，有必要讓體驗者感到溫暖和舒適。如果展臺上的VIP洽談室給客戶帶來了不好的體驗，那么展臺的外觀就好了，展覽公司的服務評價就會大大降低。
應注意展臺封閉式VIP洽談區的建設。別胡鬧了。如前所述，如果這件作品處理不當，展臺搭建的返工和隨后的一堆麻煩事就足夠你去處理了。
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